الوقت وفن الاداره
2 مشترك
صفحة 1 من اصل 1
الوقت وفن الاداره
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه وسلم تسليما كثيرا الى يوم الدين وبعد :
ان الوقت اثمن كنز به مدخرات جليله لاتعرف مدى مااستهلكت او مااسرفت فيه الى حين تطرقك اليقظه ان كنت كيسا فطنا تحاسب نفسك وتوبخها ان فرطت او قصرت والوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك اتحدث الان عن اقسام الوقت فله اقسام عده قد لايعرفها الكثير فقد تعودنا فقط على وقتنا المتجلي بحياتنا ومشاغلنا وارتباطاتنا الله المستعان لااطيل والان على بركة الله ---------------
اقسام الوقت :
-الوقت المادي الميكانيكي :وهو مقياس لحركة جسم مادي بالنسبه لجسم مادي اخر كالفترة التي تستغرقها الارض في الدوران حول الشمس ووحدات هذ ا القسم : الثانيه -الدقيقه-الساعه-اليوم .
-الوقت البيولوجي : وهو الوقت الذي يقاس فيه تطور الظواهر البيولوجيه ونموها ونضجها وكمالها ووحدته هي الجسم نفسه فقد يكون لطفلين عمر زمني واحد كتسع سنوات لكن احدهما اكثر نضجا من الاخر من حيث الطول وكمال الجسم وتناسقه .
-الوقت النفسي :وهو نوع اخر من انواع الشعور الداخلي بقيمة الوقت حيث يؤثر الحدث النفسي في ذلك اذا كان سعيدا او سيئا او خطرا او مهما فتبدو الدقائق في الحدث السيء كأنها ساعات وتبدوا الساعات في الحدث السعيد كأنها دقائق .
-الوقت الاجتماعي :وهو الوقت الذي يربط فيه تقدير الوقت بأحداث اجتماعيه مهمه اما عالميه او محليه ولذا :نسمع كبار السن يؤرخون بحياة فلان وفلان .
قواعد ادارة الوقت :
-------------------
القاعده الاولى : تحديد الاهداف والاولويات .
هناك مثل قديم ساخر يقولعندما لاتعرف اين تتجه فان كل الطرق توصلك ) وتحديد الهدف امر على قدر كبير من الاهميه .
وللاسف فان من التخلف الحضاري الذي تعيشه الامه مايمكن ان نسميه بازمة الهدف او غياب الاهداف وخاصة الاهداف الوسطى التي تخدم الهدف الاعظم .
--------------------------
اقسام الاهداف :
-الهدف الاكبر :
وهو اهم هدف يسعى له الانسان ونجد ماعداه من الاهداف يخدم هذا الهدف وهوبالنسبة للانسان المسلم :تحقيق العبوديه لله عز وجل -وبالنسبه للماديين : تحقيق اكبر قدر ممكن من اللذه والمصلحه والمتعه .
-الاهداف الوسطى :وهي مجموعه من الاهداف تخدم الهدف الاكبر ،مثالها بالنسبه للانسان المسلم :الدعوه الى الله -الصلاة -طلب العلم -بر الوالدين --الخ.
-الاهداف الصغرى : وهي مايمكن ان يعبر عنها بانها مجموعه من الوسائل التي تخدم الاهداف الوسطى مثالها: طلب العلم هدف اوسط وهناك مجموعه من الوسائل والطرق لتحقيقه علما بان كل هدف هو بالنسبة لما فوقه وسيلة وبالنسبة لما تحته هدف .
وبنا على هذا التقسيم :تكون هذه الاهداف على شكل هرم حيث يتبوأ الهدف الاعظم القمه وتليه الاهداف الوسطى الخادمة له ثم تمثل الاهداف الصغيره قاعدة الهرم .
تدوين الاهداف :
-دون اهدافك بنفسك او بالتعاون مع المجموعه التي تعمل معك في نفس القطاع او المؤسسه .
-احرص على كتابتها لعدم نسيانها .
-لاحظ ان تكون الاهداف ساميه قابل للنمو والتطوير وينم عن همه عاليه .
-الوضوح في صياغة الاهداف .
-ان تكون الاهداف واقعيه وممكنة التحقيق .
معايير خاطئه لتحديد اولويات العمل :
-------------------------------------------
-اذا كنت تقدم العمل الذي تحبه على العمل الذي تكرهه.
-اذا كنت تقدم العمل الذي تتقنه على الذي لاتتقنه . -
-اذا كنت تقدم العمل السهل على العمل الصعب .
-اذا كنت تقدم الاعمال ذات الوقت القصير على ذات الوقت الطويل .
-اذا كنت تقدم الاعمال العاجله على الاعمال الغير عاجله وان كانت مهمه .
---------------------------------------------------
القاعده الثانيه :
تسجيل الوقت وتحليله :
القاعده الثالثه :
التخطيط لقضاء الوقت .
كيف تخطط للوقت ؟
-حدد الهدف ورتب حسب الاولويه والاهميه .
-فكر في الخيارات المطروحه لتحقيق الاهداف واختر احسنها ثم حدد الوقت بالدقه لتنفيذ الطريقه .
-حدد المكان المناسب للجميع لتنفيذ العمل .
-فكر فيمن يقوم بالعمل انت او غيرك ومن هو الاصلح في ذلك .
-افترض حدوث مضيعات للوقت ومن ثم ابحث لها عن حلول .
-تجنب الارتجاليه في وضع الخطه .
-لاتعط اي نشاط اكثر من الوقت الذي يستحقه .
-ضع احتياطات عند فشل النشاط لاستثمار الوقت .
-حاول ان تجمع الاعمال المتشابهه لتقوم بها دفعه واحده :مثل اجراء عدة اتصالات هاتفيه .
-تذكر ان بضع دقائق من التفكير توفر بضع ساعات من العمل الشاق .
--------------
القاعده الرابعه :
التفويض والتوكيل :
يعتبر التوكيل الجيد من الاساليب الناجحه لحفظ الوقت وذلك لانك تضيف باوقاتك الاخرين وقتا جديدا اليك وتكسب عمرا الى عمرك المعنوي .
----------------------
القاعده الخامسه :
مضيعات الوقت :
هي الداء العضال الذي يشكو منه كل حريص على وقته وهما قسمان :
-داخلي من الانسان نفسه وينبع من عدم التخطيط السليم .
-خارجي من الاخرين الاسرة والمجتمع .
ماهي مضيعات الاوقات :
-----------------------------
- اللقاءات والاجتماعات الغير مفيده سواء عائليه اوغيرها .
-الزيارت المفاجئه من الفارغين .
-توكيل غير الكفء في القيام بالاعمال .
-الاتصالات الغير مفيده .
-المراسلات الزائده عن اللزوم والغير منتجه .
-القراءة الغير مفيده ويدخل فيها فضول العلم عند تقديمها على الفاضل .
-بدء العمل بصورة ارتجاليه بدون تخطيط ولا تفكير .
-الاهتمام بالمسائل الروتينيه قليلة الاهتمام .
-تراكم الاوراق وكثرتها وعدم ترتيبها .
-عدم القدره على قول (لا) او مايمكن ان نسميه بالمجامله في اهداء الوقت لكل من هب ودب .
- التسويف والتأجيل .
-----------------------------------
كيفية السيطرة على مضيعات الوقت :
-اجمع البيانات اللازمه عن مضيعات الوقت .
-حدد سبب تضييع الوقت بدقه.
-ضع عددا من الحلول لكل مضيع للوقت ثم اختر انسبها .
---------------------------------------------------------------
اسأل الله لكم اوقات عامرة بذكره وطاعته
كتاب قراءته واحببت افادتكم به اسأل الله العلي العظيم ان يسخرلنا كل مفيد
مواضيع مماثلة
» رباني الوقت لاتحلم تربيني
» الوقت وعلاقته باعضاء الجسم ..
» شي بنفسي من زماااان وجا الوقت اللي اقوله
» جبرك الوقت ترجعلي جبـرك وجيتنـي ندمـان
» أفكار جميلة للطهي لتوفير الوقت في رمضان
» الوقت وعلاقته باعضاء الجسم ..
» شي بنفسي من زماااان وجا الوقت اللي اقوله
» جبرك الوقت ترجعلي جبـرك وجيتنـي ندمـان
» أفكار جميلة للطهي لتوفير الوقت في رمضان
صفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى